Pobierz:

• Formularz zgłoszenia naruszenia.pdf
• Regulamin.pdf

Broszura Informacyjna: Ochrona Sygnalistów w Firmie

1. Wstęp

W firmie szanujemy i wspieramy osoby, które działają w dobrej wierze, zgłaszając naruszenia prawa lub wewnętrznych przepisów. Dlatego zapewniamy im pełną ochronę, zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 oraz Ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.

2. Kim jest Sygnalista?

Sygnalistą jest każda osoba, która zgłasza naruszenia prawa, przepisów wewnętrznych
lub etycznych w związku z działalnością firmy, w tym:

• Pracownicy,

• Kontrahenci,

• Współpracownicy,

• Dostawcy.

Sygnaliści muszą działać w dobrej wierze, z przekonaniem, że zgłoszone informacje są prawdziwe.

3. Co można zgłaszać?

Sygnalista może zgłaszać naruszenia dotyczące:

• Ochrony środowiska (np. nielegalne zrzuty odpadów, emisje),

• Ochrony danych osobowych,

• Zdrowia i bezpieczeństwa pracowników,

• Naruszeń finansowych i korupcji,

• Dyskryminacji, mobbingu i innych form nieetycznego traktowania.

4. Kanały zgłaszania naruszeń

W firmie Centrum Ochrony Security Sp. z o.o. zapewniamy różnorodne sposoby zgłaszania naruszeń, aby każda osoba mogła wybrać najdogodniejszą formę:

• E-mail – wyślij zgłoszenie na adres: centros@sygnalista.pl

• Spotkanie osobiste – umów się na spotkanie z pracownikiem ds. ochrony sygnalistów.

5. Ochrona Sygnalistów

Firma gwarantuje pełną ochronę dla osób zgłaszających naruszenia:

• Anonimowość – sygnalista może zgłosić naruszenie bez ujawniania swojej tożsamości.

• Poufność – wszystkie informacje zostaną objęte pełną poufnością, a dane osobowe
  będą chronione zgodnie z przepisami RODO.

• Ochrona przed działaniami odwetowymi – żadne działanie odwetowe, takie jak zwolnienie, degradacja, mobbing, nie będzie tolerowane.

6. Jak przetwarzamy zgłoszenia?

Każde zgłoszenie jest traktowane poważnie i przechodzi następujące etapy:

1. Rejestracja – Twoje zgłoszenie zostanie zarejestrowane przez wyznaczonego pracownika
   ds. ochrony sygnalistów.

2. Ocena wstępna – Zgłoszenie zostanie ocenione w ciągu 7 dni roboczych.

3. Postępowanie wyjaśniające – Jeżeli zgłoszenie wymaga dalszych działań, rozpocznie
   się dochodzenie, które może potrwać do 3 miesięcy.

4. Informacja zwrotna – Po zakończeniu dochodzenia zostaniesz poinformowany o wyniku postępowania, o ile jest to możliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Masz pytania?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony sygnalistów lub chcesz dowiedzieć się więcej
o naszych procedurach, skontaktuj się z nami:

• Adres e-mail: sygnalista@centros.pl

• Osoba odpowiedzialna: KAMIL MAMCARZ

SPECJALISTA DS. BHP